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Diferencia entre flujo de caja, facturación y beneficio

¡Hola amigo emprendedor!

En el vídeo de esta semana te enseño cuál es la diferencia entre flujo de caja, facturación y beneficio.

Esto te ayudará a llevar mejor las finanzas de tu empresa.

 

 

Si te digo que lo que está facturando tu empresa no es lo mismo que lo que está ganando y piensas que esta frase no tiene sentido… debes aprender cuál es la diferencia entre facturación , caja y beneficio.

Estás en el canal de Judit Català donde tus sueños empresariales se hacen realidad y hoy voy a enseñarte la importancia de saber diferenciar estos tres conceptos y algunos consejos para mantener tu flujo de caja sano.

 

Si tienes un negocio no puedes dejar de saber esto… es tu obligación, aunque no te gusten los números no hay otra… estos conceptos son los indicadores de si tu negocio va bien o va mal..

Uno de los errores más comunes de los emprendedores que acaban de empezar es no saber diferenciar estos conceptos y esto puede traerte muchos problemas y disgustos.

Así que primero de todo vamos a ver qué son cada uno de ellos por separado:

¿Qué es facturación?

La facturación es el total de ventas que ha hecho tu empresa en un periodo concreto sin restar los costes derivados de estas ventas.

Para que lo entendamos… es el total de la suma de todas las facturas que has emitido en ese período, las hayas cobrado o no…

 

¿Qué es beneficio en finanzas?

El beneficio que tiene tu empresa resulta de restarle los gastos a la facturación, y lo que obtenemos son los beneficios.

Los gastos pueden ser tanto gastos directos: como comprar o fabricar el producto para poder venderlo a posteriori, como costes diversos: marketing, oficina, empleados, etc.

Ese es el dinero de lo que ganas realmente, cuando le restas los gastos.

 

¿Qué es el flujo de caja?

El flujo de caja o cashflow es dinero que tienes disponible para hacer frente a los gastos de la empresa.

 

Bueno… Ahora que conoces los tres conceptos vamos a ver los errores más comunes o confusiones que tienen los emprendedores con estos indicadores:

  • Muchos se piensan que el dinero que facturan (la facturación) es el dinero que han ganado.

Esto no es así, para saber qué has ganado hay que restarle los gastos, que quizá están por venir todavía durante el mes. Si retiras el dinero del banco no podrás hacer frente a estos!! ¡Ese dinero todavía no es tuyo!

  • Otro error común es pensar que la facturación es dinero que tienes disponible 

Esto tampoco es así ya que puede que una empresa facture mucho pero que los clientes paguen tarde y que no haya dinero en el banco, o sea… que no tengas suficiente flujo de caja.

 

En resumen:

Lo que facturas no es para nada lo mismo que lo que tienes en el banco (como hemos dicho, puede que tardes un tiempo en cobrarlo) y mucho menos lo que ganas, ya que hay que restarle los gastos.

 

Los medios son los primeros que hacen que confundamos estos términos.

Piensa en cómo te dicen en las noticias los “beneficios” de una empresa…

cuando hablan de “General Motors” y de estas grandes empresas, normalmente te hablan de la facturación anual y parece una barbaridad…

¿verdad? porque no hablan de los gastos que tienen.

No significa para nada que hayan ganado toda esa cantidad de dinero.

De hecho es probable que si sus gastos han superado la facturación hayan tenido pérdidas… lo que es lo mismo:

No han tenido beneficios.

 

Por ejemplo… en una startup es relativamente normal que el primer año haya más gastos que facturación con lo que no tendrá beneficios.

Si te gusta este vídeo te dejo un enlace con una entrevista a Elisa de Finanpolis, donde puedes aprender algunas estrategias para mejorar las finanzas de tu empresa.

 

 Gestión del flujo de caja

Volvamos al flujo de caja

creo que este es un indicador en ocasiones muy olvidado por los emprendedores ya que se concentran en la facturación, y no se dan cuenta lo importante que es una buena gestión de este, porque si no tienes dinero en el banco la empresa no va a sobrevivir, no podrá avanzar.

¡El dinero es la gasolina de un negocio!! ¡Sin gasolina el negocio no avanza!!

 

Muchos emprendedores no gestionan su flujo de caja adecuadamente y muchas veces acaban jugando al limbo con su tesorería. (te aconsejo que mires el vídeo de arriba porque hay un sketch muy divertido que lo escenifica, sobretodo si quieres verme haciendo el monguer… jajaja)

La gestión de flujo de caja es importantísimo. Llevar una buena gestión de este puede evitarte muchos disgustos.

Lo que debe hacer un negocio de éxito es siempre tener una previsión de entradas y salidas para saber si en algún momento vas a quedarte sin liquidez. Clic para tuitear

Lo que debe hacer un negocio de éxito es siempre tener una previsión de entradas y salidas para saber si en algún momento vas a quedarte sin liquidez, o sea, sin dinero, o si vas a necesitar pedirlo al banco.

Intentar llevar un negocio sin el control del flujo de caja es como intentar ir en bici sin pedales. Incluso si se te da bien hasta el momento… ¡¡espera a que venga una colina!!

 

Problemas con el flujo de caja

Problemas de caja significa no poder pagar tus gastos aunque hayas tenido muchísima facturación, como hemos visto cuando pasaba por el limbo….

Puede que tu empresa haya facturado más que nunca ese mes y que no tengas ni un centavo en el banco.

Otro concepto a tener en cuenta es que tener más gastos que facturación no significa tener problemas de caja porque puede que tengas un buen fondo de maniobra, lo que viene siendo dinero ahorrado, o bien que pidas una linea de crédito al banco para poder hacer frente a los gastos.

La gestión del cashflow es muy importante ya que si tu negocio se queda sin dinero y no tiene la posibilidad de financiación no podrá hacer frente a sus deudas y se declarará insolvente y es muy probable que no pueda sobrevivir.

 

Excel gratis para flujo de caja

Descarga aquí el documento excel para la gestión del flujo de caja, en el veras como planificar tu flujo de caja en un mes.

Así es como lo he hecho yo siempre ya que hasta hace pocos años tenía muchísimos problemas de liquidez ya que nunca he pedido un préstamo al banco.

Por ello necesitaba saber perfectamente cuando iba a cobrar de los clientes y cuando tenía que pagar a proveedores para saber si tenía que apretar a los primeros o pedir a los segundos que por favor me diesen unos días de más para el pago.

Espero que este excel pueda servirte igual que me ha servido a mi todos estos años.

 

Si te ha gustado este post compártelo , seguro que puedes ayudar a muchos emprendedores con este gesto.

Y nos vemos la próxima semana con una entrevista muy interesante.

Hasta entonces…

¡Te deseo muchos éxitos!

5 comentarios
  1. Stella
    Stella Dice:

    Hola Judit, gracias por tus interesantes y útiles aportes. Te sigo de cerca. Mi pregunta es: Dices que empezaste prácticamente sin un duro y que no has pedido créditos a bancos, ¿Cómo has podido empezar un negocio sin dinero?. Yo quiero empezar con mi negocio, pero no tengo un duro ahorrado, estoy en paro. Tengo el proyecto de negocio completo pero me falta dinero. El banco no me ayuda. Así que quisiera que pudieras comentar cómo se hace sin dinero. Muchas gracias, un abrazo

    Responder
    • Judit Català
      Judit Català Dice:

      Hola Stella,
      Cuando no tienes dinero lo único que tienes es tu tiempo así que identifica tu cliente potencial y ves a por el para venderle tus servicios. Una vez vendido subcontratas o fabricas… Todo es mucho más fácil con dinero pero no significa que sea imposible hacerlo sin… Siempre hay una forma de salir adelante Si necesitas financiación mira mi último post donde hablamos de microcrédito, quizá pueda ayudarte. ¡Te mando mucha fuerza!

      Responder

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