Técnica pomodoro para gestión del tiempo y productividad

Hola amig@ emprendedor,

 

La técnica pomodoro en la gestión del tiempo y la productividad.

¿Tu día laboral se ha esfumado, no has parado ni un momento pero no has hecho nada de lo que tenías que hacer?

Estas en el blog de Judit Català donde tus sueños empresariales se hacen realidad y hoy quiero enseñarte qué es la técnica pomodoro para la gestión del tiempo y productividad, y que consigas así acabar las tareas importantes en tu día a día.

 

 

Qué es la técnica pomodoro

La técnica pomodoro nos ayuda a administrar el tiempo de forma efectiva para acabar tareas concretas.

Esta fue inventada por Francesco Cirillo en la década de los 80.

 

A grandes rasgos la técnica pomodoro lo que hace es dividir el tiempo que vamos a dedicar a una tarea concreta en periodos  indivisibles de 25 minutos, a los cuales llamamos pomodoros. 

Entre cada pomodoro habrá descansos de 5 minutos y cada 4 pomodoros descansos más largos.

 

Al final de este post te dejaré un enlace para que puedas descargar un checklist de la técnica pomodoro para que la tengas delante como guía cuando apliques esta técnica.

 

¿Para quién es útil la técnica pomodoro?

Para gente que se distrae con mucha facilidad y le cuesta acabar tareas importantes.

¿Ese eres tu?…. mira el gag del vídeo y dime si te sientes más o menos reconocido en esta situación, si es así la técnica pomodoro te irá genial para acabar tareas importantes.

 

Ahora vamos a ver cómo se aplica la técnica paso a paso.

Técnica pomodoro

PASO 1

Lo primero será escoger en qué vamos a trabajar.

No pueden ser varias cosas a la vez sino que nos vamos a concentrar solo en una tarea concreta, porque nuestro objetivo será acabarla por encima de todo.

Ya hemos ido viendo en otros videos que el multitasking, hacer varias tareas a la vez, no funciona y nos genera estrés.

Si quieres más información puedes verla aquí en este post sobre cómo ser más productivo.

Cuando me refiero a tareas concretas puede ser acabar un presupuesto… nos concentraremos solo en eso y en nada más.

 

PASO 2

Pondremos un temporizador durante 25 minutos.

Durante esos 25 minutos vamos a poner nuestro móvil en silencio para no tener ningún tipo de interrupción.

También eliminaremos todo tipo de notificaciones en nuestro ordenador, no queremos que nada nos distraiga de la tarea que tenemos que llevar a cabo.

Si tenemos un equipo también le diremos que durante ese tiempo no pueden interrumpirte de ninguna de las formas, a no ser que sea algo de vida o muerte.

El truco que ya os he comentado alguna vez que uso yo para que mi equipo no me interrumpa, es ponerme los cascos…

muchas veces ni siquiera tengo música puesta pero el equipo sabe que si tengo los cascos puestos no pueden distraerme porque estoy concentrada en una tarea importante.

 

PASO 3

Vamos a por el paso 3 de la técnica pomdoro:

Cuando suene el temporizador habrás logrado estar 25 minutos totalmente metido o metida en esa tarea, con el foco al 100% y seguro que piensas…

¿porque no seguir?

Si estoy tan tan concentrado seguir sería una buena opción para acabar la tarea ¿no?

Pues no!

Nuestro cerebro no puede estar mucho más de 25 minutos totalmente inmerso en algo.

Inevitablemente te pondrás a pensar en la lista de la compra, lo que vas a hacer el fin de semana o otras tareas que tienes pendientes.

Así que a los 25 minutos vamos a parar para hacer un descanso.

 

PASO 4

El descanso… Este descanso va a ser de 5 minutos.

Es suficiente para que nuestro cerebro descanse.

En este descanso puedes ir al baño, hacerte un té, beber agua para hidratarte, comer algún snack, es importante nutrirse bien para tener energía; en general lo que hay que hacer es intentar caminar un poco con cualquier excusa y lo necesitamos para que la sangre circule…

esto es importantísimo para volver a estar concentrados de nuevo después de estos 5 minutos.

También para descansar la vista que habrá estado totalmente inmersa en una pantalla, papel, etc.

En esta pausa también haremos un check en nuestra lista pomodoro que puedes descargar al final del post y que te ayudará a tener un control de si estás llevando a cabo bien esta técnica o no.

 

PASO 5

Se trata de repetir el proceso durante  4 pomodoros.

Por lo tanto haremos 4 ciclos de 25 minutos y 5 minutos de descanso entre cada uno de ellos.

Esto nos va a permitir concentrarnos durante 2 horas seguidas teniendo el foco al 100% en un atarea concreta.

 

PASO 6

Último paso:

Hemos estado 2 horas seguidas con el foco en la tarea que queríamos acabar.

Y seguramente habrás podido avanzar más que en 4 horas de un día normal con interrupciones constantes.

Ahora después del cuarto pomodoro el descanso no va a ser de 5 minutos.

Ya te he comentado cómo funciona nuestro cerebro y por mucho que lo queramos no va a aguantar con el foco puesto en la tarea por lo tanto en el cuarto pomodoro vamos a necesitar una pausa mucho más larga.

En esta pausa tu puedes decidir la duración.

Lo recomendable es que sea entre 20 minutos y una hora.

Por ejemplo puedes tomarte 20 o 30 minutos para desayunar y si llevas ya 4 horas de pomodoros podrías tomar una pausa más larga de una hora entera para comer.

 

Ahora ya conoces los pasos para aplicar la técnica.

 

¿Por qué funciona tan bien la técnica?

Por que se trata de una herramienta de gestión del tiempo que justamente no funciona por tiempo sino por objetivos.

No vamos a ponernos una lista de tareas del día como la mayoría hace donde dices:

 

• De 9 a 12 hacer voy a hacer un  presupuesto
• De 12 a 2h Voy a hacer un post para el blog…

 

¿Porque no funciona este modelo o al menos no tan bien como la técnica pomodoro?

Porque solemos ser muy optimistas con nuestras predicciones sobre cuanto vamos a tardar y nunca acabamos las tareas en el tiempo que nos habíamos fijado, y esto nos provoca frustración.

Además, al ponernos unas horas concretas para acabar una tarea, inconscientemente sabemos que como de costumbre no vamos a acabarlas, así que nos permitimos la licencia de atender a interrupciones en medio de la tarea.

La técnica pomodoro en cambio no se trata de acabar tareas en un tiempo delimitado sino por objetivos.

Voy a por esta tarea y se que voy a estar 25 minutos totalmente sumergida en ella, pase lo que pase. De esta forma sin darnos cuenta avanzamos muchísimo más que del otro modo.

 

 

¿Qué herramientas puedes usar para aplicar la técnica pomodoro?

En primer lugar para controlar el tiempo puedes utilizar la cuenta atrás de tu móvil, para eso necesitarás tener un checklist (una lista para ir haciendo check a los pomodoros que hayas completado y que puedes descargar en este enlace: juditcatala.com/tecnica-pomodoro/

 

Si no quieres utilizar un papel para ir controlando tus pomodoros, es este documento de descarga también encontrarás una lista de diferentes extensiones para Google Chrome que controlan el tiempo y te avisan de los diferentes pomodoros, puedes instalar alguno de ellos de forma gratuita.

 

Bien… ahora ya no tienes excusa para decir… “es que me distraigo fácilmente…” aplica la técnica pomodoro y verás lo productivo o productiva que eres.

 

Me gustaría conocer en comentarios qué es lo que más te distrae en tu día a día. Yo voy contarte en el primer comentario qué es lo que más me distrae a mi y que debo que controlar para no perder mi productividad. Espero poder leer tus comentarios.

 

Si te ha gustado el post no olvides compartirlo en redes.

 

¡No vemos la semana que viene como cada miércoles por aquí!

Hasta entonces… ¡Te deseo una semana muy productiva !

 

Judit Català